De toute évidence, chaque institution de microfinance doit établir son plan comptable en fonction d’opérations, de construction et de besoins d’data qui lui sont propres. L’exemple donné dans le tableau 2.3 (pages 22 à 24) peut toutefois servir de level de départ (bien qu’il puisse ne pas cadrer avec les systèmes de comptabilité utilisés dans certaines régions du monde, comme le système de comptabilité français ; voir le level 2.four.3). Il est possible de regrouper les institutions de microfinance en trois catégories définies en fonction de leurs besoins de gestion de l’information et de leur phase de développement. Dans la première catégorie, on trouve les institutions récentes et de petite taille qui ont, disons, moins de clients4 et n’envisagent pas, à brève échéance, d’accroître sensiblement leur clientèle ou d’élargir la gamme de leurs produits. Il s’agit fréquemment d’organisations non gouvernementales qui offrent, entre autres, des services financiers. Leurs besoins sont simples et elles peuvent se contenter d’un Système d’information élémentaire pour suivre la qualité de leur portefeuille.
Le personnel de l’establishment doit suivre de très près l’évolution des produits défauts et qualités entretien d Embauche des charges par rapport aux montants prévus. La présentation de ce rapport go nicely with le plan comptable parce que c’est généralement sur cette base que le price range est établi. La première colonne indique le montant réalisé de chaque compte, la colonne du milieu le montant prévu pour la même période, et la dernière le montant effectif en pourcentage du montant prévu. Les rapports sur les portefeuilles de crédits, qui sont parmi les plus complexes à élaborer, sont aussi les plus utiles à la gestion courante d’une institution de microfinance. Cette catégorie regroupe des rapports sur les activités de crédit, tandis que la suivante porte sur la qualité du portefeuille.
L’absence de sociétés locales fiables, capables d’élaborer des systèmes et de fournir une assistance method en continu. Les ouvrages qui suivront seront consacrés aux directives pour les audits, à la planification stratégique, et aux projections financières. Ce livre s’accompagne d’un projet synthèse sur web site net du nom de Café de la Place. Les étudiants peuvent travailler sur ce projet intégrateur au cours du semestre pour les aider à intégrer tous les ideas informatiques.
La FAO insiste sur la nécessité de former des ressources humaines pour assumer toutes les fonctions concernant le logiciel, de manière à bénéficier d’un appui adéquat sur place. La diffusion du système dans de nouvelles régions se heurte toujours à l’insuffisance de companies d’appui qualifiés. Ils couvrent en outre la plupart des informations de l’étude du SEEP Network, Financial Ratio Analysis of MicroFinance Institutions. Ils ont un but pratique et exposent toute une gamme de problèmes ainsi que leurs options. Les auteurs ont, ce faisant, cherché à présenter un programme de formation en comptabilité et en gestion financière pouvant être utilisé de manière indépendante.
En fait, il arrive que des institutions opérant dans la même ville demandent à des sociétés de logiciels locales différentes d’élaborer leurs systèmes, et que les filiales de réseaux internationaux aient chacune leur propre système ? Ce premier chapitre, qui sert de canevas au reste du guide pratique, traite de l’significance de l’data dans la gestion d’une institution de microfinance. On y explique ce qu’est l’info et les raisons de sa diversité, le rôle d’un système d’data de gestion et aussi les raisons pour lesquelles il est si difficile de gérer l’information. Nombre d’establishments empruntent des fonds à un taux d’intérêt inférieur à celui du marché. Le retraitement indiqué ici compense cette subvention implicite et permet d’estimer la capacité de l’establishment à mobiliser des ressources aux circumstances du marché. Le taux d’intérêt qui doit être retenu pour calculer la subvention prête à controverse.